Zgłoś nieprawidłowość w VIP System Sp. z o.o.– zasady obsługi zgłoszeń sygnalistów wVIP System Sp. z o.o od 01 stycznia 2025 roku
Jesteś w posiadaniu informacji o naruszeniu prawa, do którego doszło lub może dojść,
uzyskanej w kontekście związanym z pracą w VIP System lub współpracą z VIP System?
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów pozwala na zgłoszenie tego faktu,
umożliwiając jednocześnie skorzystanie z ochrony, jaką daje status sygnalisty.
Zgłoszenia może dokonać każdy, kto posiada informację o naruszeniu prawa uzyskaną w
kontekście związanym z pracą. Np. sygnalistą może być:
- obecny lub były pracownik VIP System sp. z o. o.;
- praktykant, stażysta;
- kandydat do pracy w VIP System sp. z o. o., który uzyskał informację o naruszeniu prawa;
- przedsiębiorca wykonujący usługi na rzecz VIP System sp. z o. o.;
- osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub
dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej – także przed nawiązaniem stosunku
pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług na
rzecz VIP System sp. z o. o. lub już po ich ustaniu.
W jaki sposób możesz to zrobić?
W formie pisemnej:
- w postaci elektronicznej, poprzez wysłanie wiadomości mailowej zawierającej treść
zgłoszenia wewnętrznego na adres: sygnalista@vipsystem.com.pl; - w postaci papierowej, poprzez przekazanie przesyłki pocztowej (z dopiskiem „sygnalista”)
do VIP System sp.z o.o., 33-390 Łącko 936.
W formie ustnej:
- na bezpośrednim spotkaniu – po telefonicznym uzgodnieniu szczegółów organizacyjnych
(nr 537-098-955);
Informację możesz zgłosić tylko imiennie, tj. podając swoje imię i nazwisko oraz adres
korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej. W trybie określonym w ustawie VIP System nie
obsługuje zgłoszeń anonimowych.
Jakie naruszenia prawa możesz zgłosić?
Informacje o działaniu lub zaniechaniu , które jest niezgodne z prawem lub które ma na celu
obejście prawa, w obszarze:
- korupcji;
- zamówień publicznych;
- usług, produktów i rynków finansowych;
- przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
- bezpieczeństwa transportu;
- ochrony środowiska;
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
- bezpieczeństwa żywności i pasz;
- zdrowia i dobrostanu zwierząt;
- zdrowia publicznego;
- ochrony konsumentów;
- ochrony prywatności i danych osobowych;
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
- interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu
terytorialnego oraz Unii Europejskiej; - rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i
pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych; - konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach
jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w ww.
punktach.
Kroki, które będą podjęte po przyjęciu zgłoszenia
spełniającego wymagania określone w ustawie:
- otrzymasz potwierdzenie wpływu zgłoszenia (w terminie 7 dni);
- VIP System przeprowadzi tzw. działania następcze, w celu oceny prawdziwości informacji
zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa; - otrzymasz informację zwrotną w terminie 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia.
Ochrona danych zawartych w zgłoszeniu sygnalisty
Dane osobowe sygnalisty, świadka, osoby dostarczającej dowodów lub informacji oraz osoby,
której zarzuca się naruszenie prawa, są zachowywane w poufności i nie są udostępnianie innym
pracownikom ani osobom trzecim, za wyjątkiem osób, którym dane należy udostępnić w celu
prowadzenia czynności wyjaśniających związanych ze zgłoszeniem lub innych czynności
wymaganych odrębnymi przepisami. Zgłoszenie sygnalisty jest obsługiwane wyłącznie przez osoby
do tego upoważnione.